iPrint打印监控系统

软件简介

iPrint打印监控系统是一款功能强大的打印管理与监控解决方案。该系统能够全面记录并监控每一次打印任务的详细信息，包括文档名称、服务器信息、打印机型号、用户（支持域AD或组）、计算机名称、打印字节数、文档类型、页数、纸张规格、色彩模式、打印费用及打印时间等，为企业提供详尽的打印审计数据。

核心功能

• 打印记录监控：实时记录所有打印任务的详细参数，确保打印行为可追溯。
• 内容完整保存：支持将每次打印任务的全部内容自动保存为图像格式，兼容各类打印机设备。管理员可根据需求设定特定打印机是否开启内容保存，或排除特定用户的打印内容。
• 打印签核流程：引入打印审批机制，用户的打印任务需经管理员查看内容并批准后方可执行。此功能特别适用于处理敏感信息或高成本打印机，能够有效杜绝无用打印，培养良好的打印习惯，显著节约打印成本。
• 精细化打印控制：提供多维度的属性设定，包括打印服务器、打印机、用户组及个人用户等层级。管理员可针对打印用户、时间段、文件类型、文件大小、单次任务最大页数、排除关键字及计费规则进行灵活配置，并支持继承上级属性，管理更加高效便捷。
• 智能省墨功能：在实现全面内容监控的基础上，系统内置了打印机墨水控制功能。用户只需调整墨水节省百分比，即可在保证打印质量的前提下，轻松实现打印机耗材的节省。