软件介绍
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基本简介

WPS Office官方版是由金山公司推出的免费全能办公套件，集文字（Word）、表格（Excel）、演示（PPT）等核心功能于一体。软件以小巧快速著称，安装便捷、占用内存少、启动迅速，并深度兼容主流Office格式及Windows、Mac等多系统平台。其界面设计与功能布局贴合用户传统使用习惯，操作直观亲切，无需额外学习即可快速上手，有效提升办公效率。

WPS Office 短评

WPS Office 官方版是国内普及率极高的全功能办公套件，涵盖文字、表格、演示三大核心组件，深度兼容微软 Office 格式，支持多设备云同步与 PDF 一站式处理。个人版基础功能免费开放，内置海量模板素材，安装体积小巧适配低配设备；免费版附带推广弹窗，部分高级功能需开通会员解锁。

WPS Office 适用人群

适合日常处理各类办公文档的职场工作人员，需要撰写论文、制作课件的学生群体，以及习惯多端协同的移动办公从业者。

WPS Office 软件功能

文字：支持图文混排、样式套用、目录生成、脚注尾注等专业排版功能。
表格：内置数百种函数公式，支持数据透视、条件格式、图表可视化等高级分析。
演示：提供动画效果、切换样式、母版设计等工具，支持演讲者备注与放映控制。
云文档：支持在线存储、历史版本回溯、共享链接分发，文件管理灵活高效。
工具箱：集成图片转文字、PDF合并拆分、屏幕录制、流程图绘制等实用扩展。

WPS Office 软件特色

免费基础功能

个人用户可免费使用大部分功能（如文档编辑、云存储），广告较少（部分版本需订阅去广告）。商业版提供更高级功能（如无广告、VBA支持、更大云空间）。

跨平台兼容性

支持Windows、macOS、Linux、Android、iOS，实现多设备无缝切换。移动端优化良好，适合手机/平板办公。

轻量化与性能

安装包体积小，启动速度快，对低配置设备友好。内存占用低于同类软件，适合老旧电脑。

WPS Office 软件亮点

本土化设计

界面简洁，符合中文用户习惯（如中文模板、输入法优化）。支持稻壳儿（Docer）模板市场，提供海量免费/付费模板。

安全与隐私

提供文档加密、备份恢复、沙箱防护等功能。云服务通过ISO 27001认证，数据传输加密。

WPS Office 使用方法

1、WPS Office 怎么做表格？

打开WPS的Word文档，点击“插入”，选择“表格”，选择“绘制表格”。左键拖动鼠标绘制出想要的表格，点击“表格样式”，选择“绘制斜线表头”。选择合适的样式，点击“确定”，选择需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”即可。可自动调整行高列宽，支持查看批注。

2、WPS Office 怎么做 PPT？

点击左上角的“+新建”选择一个空白演示。在页面上方点击“文本框”选择“横向文本框”，点击左键就可以添加到页面上了。点击“形状”选择一个，点击左键就添加到页面了，还可以拖拽进行改动位置。输入自己的文本文档或者添加形状。点击幻灯片下边的“+”选择一个空白演示，点击“插入此页”以此类推来添加幻灯片。制作完成后点击“从当前开始”可以预览。点击“文件”点击“另存为”，选择保存位置，点击“保存”就可以制作成功了。

WPS Office 快捷键使用

Word快捷键：创建新文档 Ctrl+N；打开文档 Ctrl+O；关闭文档 Ctrl+W；保存当前文档 Ctrl+S；选定整篇文档 Ctrl+A；复制格式 Ctrl+Shift+C；粘贴格式 Ctrl+Shift+V；撤消上一步操作 Ctrl+Z；恢复上一步操作 Ctrl+Y；删除左侧字符 Backspace；删除左侧单词 Ctrl+Backspace。

Excel快捷键：新建空白文档 Ctrl+N；切换上一个工作表 Ctrl+PageUp；切换下一个工作表 Ctrl+PageDown；在单元格中换行 Alt+Enter；插入超链接 Ctrl+K；输入日期 Ctrl+;；输入时间 Ctrl+Shift+:。

PPT快捷键：执行下一个动画或切换到下一演示页 N/Enter/Page Down；执行上一个动画或返回到上一演示页 P/Page Up；退出演示播放 Esc 或 Ctrl + Back Space。

WPS Office 常用功能

文本格式化：支持字体、字号、颜色、加粗/斜体/下划线（快捷键 Ctrl+B/I/U）、字符间距调整。
段落优化：对齐方式（左/中/右/两端对齐）、行距调整、缩进设置（首行缩进、悬挂缩进）。
图文混排：插入图片、形状、文本框，支持环绕文字、图层叠加、裁剪图片。
兼容性：完美兼容 .docx、.doc 格式，复杂格式（如页眉页脚、目录）保留度高。
场景覆盖：简历、合同、报告、论文、海报等，支持按行业/风格筛选。
自定义模板：保存常用格式为模板，方便重复使用（通过“文件-另存为模板”）。
稻壳儿（Docer）：在线模板市场，提供免费/付费高质量模板，支持关键词搜索。
多人实时编辑：共享文档链接，团队成员同时修改，修改痕迹实时显示。
批注与修订：添加批注（Ctrl+Alt+M）对特定内容提出建议；修订模式跟踪所有修改，接受/拒绝更改。

WPS Office 常见问题

如何屏蔽广告？

1、去广告需要修改源文件，首先进入WPS安装文件夹。2、右击桌面“WPSXX”图标，选择“打开文件所在位置”，进入版本号高的文件夹。3、找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。4、将原有的“wpsnotify.exe”改名，后缀加上“.bak”备份。在原文件夹位置，右键新建一个TXT文件，重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件，完成广告屏蔽。

无法启动打印作业怎么办？

检查打印机是否开机、连接是否成功及驱动是否无损。若正常，在弹框中点击“确定”，打开WPS，点击标题栏左上角的PDF选项，将文档转化为PDF格式，再重新设置打印参数即可。

如何自动生成目录？

1、确定目录标题并设置格式，选中标题点击“标题1”。2、右键点击标题栏修改标题样式，设置字体、字号、间距。3、为各个标题套用样式。4、在第一个标题前点击插入栏中的空白页按钮，将目录单独放在一页。5、点击引用栏下的目录，设置制表符及显示级别，点击确定生成。6、选中生成的目录右键设置格式。7、按住CTRL键点击目录标题可跳转至对应正文。

如何删除空白页？

方法一：打开文档，选中空白页（ctrl+a），点击backspace删除。方法二：若方法一无效，选中空白页，右键选择“段落”，在缩进和间距中将行距设为固定值，手动输入1，点击确定即可删除。

WPS 没保存关闭了怎么恢复数据

1. 启动WPS，点击左上角“文件”，选择“备份与恢复”功能。2. 在备份与恢复窗口中，选择“备份中心”，双击相应的备份文件即可恢复。若已启用云同步，可点击“首页”→“文档”→“最近”，查看云同步保存的文档并恢复。

WPS 如何设置定时自动备份

在备份与恢复窗口中，选择“备份中心”，点击“本地备份设置”，根据需求设置备份功能和存放位置。

WPS Office 与永中 Office 区别

授权模式：WPS 个人版基础功能免费，以会员权益和弹窗广告盈利；永中 Office 个人版无广告免费，仅商用需购买授权。资源生态：WPS 内置海量模板、字体与云文档服务；永中 Office 聚焦核心办公功能，界面更简洁。适配侧重：WPS 深度贴合国内使用习惯，对本土文档格式与宏兼容性更佳；永中采用自主内核，跨平台一致性强。